| Cijfers |
| Hieronder tref je de concept-productiecijfers aan van 2023. Als gevolg van de overgangsfase van ISP naar PZP hebben arbodiensten ook productie ‘buiten het systeem om’ bij Volandis gedeclareerd. Die productie is nog niet verwerkt in onderstaand overzicht. In de volgende update publiceert Volandis de definitieve productiecijfers. |
|
|
PAGO/DIA/AGO
|
| # Opdracht |
# Opkomst |
% Prestatie |
| 49.144 |
13.402 |
27.27 |
|
|
|
| Volandis opleidingen |
Voor de bouwgerelateerde opleidingen zijn drie zaken van belang:
1. Volandis is, vanwege de stijgende kosten m.b.t. zaalhuur, uurtarief trainers, etc. genoodzaakt om de tarieven van de opleidingstrajecten te indexeren. De opleidingstarieven worden aangepast van € 295,- excl. btw naar € 325,00 excl. btw per opleidingsdag. Het tarief van de leefstijltraining is per 1 januari 2024 aangepast. De indexatie voor de opleiding tot bouwarts wordt per 1 juli 2024 worden doorgevoerd.
2. De opleidingsdata voor 2024 zijn bekend. Aanmelden voor één van de opleidingen kan via deze link. De training Leefstijl voor de Bouw & Infra is geannuleerd voor het voorjaar, vanwege te weinig aanmeldingen.
3. De aanmelder ontvangt een email met inloggegevens. Om de inschrijving te voltooien dient er middels een 2FA ingelogd te worden. Hierna dient de aanmelder zich per module in te schrijven. |
| |
|
| Uiteindelijke declaratiedatum |
| Jaarlijks keert deze reminder terug. Alle declaraties die betrekking hebben op het voorgaande boekhoudjaar dienen uiterlijk 31 januari van dat jaar te zijn aangeleverd. Begin februari start in Volandis de accountantscontrole waarin de recht- en doelmatigheid van declaraties zal worden onderzocht. Samen met de accountants stelt Volandis hierna de omvang van de productie (per arbodienst) vast waarna eventuele verrekeningen kunnen plaatsvinden. |
|
|
|
|
| Informeren over ontwikkelingen PZP |
| Volandis zal in 2024 per mail de arbodiensten informeren over updates en releases van het PZP. Wil je dit servicebericht ontvangen? Laat dit weten via pzp@volandis.nl |
| |
|
|
|
|
|
|
 |
Oktoberbrief
Jaarlijks verstuurt Volandis in oktober een overzicht naar de werkgevers waarop de werknemers vermeld staan die in het volgende kalenderjaar recht hebben op een PAGO/DIA. Deze brief en het bijgevoegde overzicht wordt de oktoberbrief genoemd. Het verzenden van de oktoberbrief verliep afgelopen jaar moeizaam. Eén en ander als gevolg van de komst van het PZP en een nieuwe opdrachtenstroom vanuit APG. Heb je de brief niet ontvangen? Vraag deze dan alsnog aan via pzp@volandis.nl. Na aanvraag wordt deze brief digitaal aan de werkgever verstrekt. In het eerste half jaar van 2024 wordt de oktoberbrief van 2024 mijnVolandis-portaal voor werkgevers aangeboden. Daarnaast werken wij aan een update zodat de oktoberbrief van 2024 niet langer per post maar via mijn Volandis wordt verstrekt. |
|
|
| |
 |
We maken inmiddels een half jaar gebruik van het Preventiezorgportaal (PZP). Via meerdere arbodiensten ontvingen wij verzoeken om een online vragenuurtje te organiseren voor iedereen die met het PZP werkt. Tijdens dit uur nemen we je mee door het PZP en is er gelegenheid om tips en tricks te delen. We hebben de volgende data gepland staan:
- 27 februari a.s. van 15.30-16.30 uur
- 7 maart a.s. van 15.30-16.30 uur
Meld je aan via ipz@volandis.nl, dan sturen wij een Teamslink toe. |
|
| |
| Vervolgactiviteiten in PZP |
De verwijssystematiek in het PZP behoeft de aandacht van planning, artsen en arboprofessionals die deze vervolgactiviteiten gaan uitvoeren. Wanneer een arts een doorverwijzing in het PZP aanmaakt, is het belangrijk dat de arbodienst zelf deze vervolgactiviteit ophaalt. Deze vervolgactiviteit wordt als nieuwe order in het PZP aangemaakt. Die nieuwe order moet gekoppeld worden aan degene die de activiteit gaat uitvoeren.
Planners binnen de arbodiensten worden verzocht dit te bewaken. Dit kan eenvoudig door via Dienstopdrachten te zoeken op ‘Orderstatus – nieuwe order’ en ‘Opdrachtcode – vervolgactiviteit’ of via Dienstopdrachten - ‘Orderstatus – nieuwe order’ – ‘menu uitklappen en hoofdactiviteit uitvinken’
Wat betreft een verwijzing naar CSR of Vitalmindz/HSK moet deze verwijzing niet alleen in het PZP maar ook op de website van de zorgaanbieder worden gedaan. De linkjes naar deze verwijsformulieren tref je aan in de verwijsoverzichten. |
|
| Uitfasering ISP |
| Nu alle (gecontracteerde) arbodiensten het PZP in gebruik hebben genomen, kan toegewerkt worden naar de uitfasering van het ISP (Informatiesysteem Preventiezorg). Volandis zegt per 1 juli 2024 de licenties voor dit systeem op. Per die datum wordt het systeem buiten werking gesteld. |
|
| |
| |
In 2024 staat de werkdrukvoorziening open voor alle werknemers uit de Bouw & infra en Afbouw. De werkdrukvoorziening wordt uitgevoerd door CSR en Vitalmindz/HSK. eHealth is beschikbaar via GezondeBoel. Anders dan voorheen is Volandis met CSR en Vitalmindz/HSK de inzet van het driegesprek overeengekomen. In aanvulling op de bestaande trajecten, kan het driegesprek door deze partijen worden ingezet, om terugkeer in het werk te bevorderen.
Het driegesprek is een gesprek tussen de werknemer, de leidinggevende en de begeleidende coach/psycholoog. Het doel van het driegesprek is de behoeftes aan de zijde van de werknemer en werkgever te bespreken en deze af te stemmen op de organisatiecontext zodat de kans op succesvolle terugkeer in het werk wordt vergroot. |
|
| |
| Teamuitbreiding IPZ |
| Lisette versterkt vanaf nu het team IPZ in de functie van medewerker preventiezorg. Vele kennen Lisette al als medewerker van de vraagbaak. In haar nieuwe functie ondersteunt zij Marika van Vliet (functioneel beheerder) bij de verdere ontwikkelingen van het PZP. Daarnaast gaat Lisette bijdragen bij het monitoren van de uitvoering van het IPZ-pakket.. |
|
|
|
| |
| Waar kun je terecht? |
Voor vragen over het Preventiezorgportaal: pzp@volandis.nl
Vragen over de uitvoering van preventiezorg: ipz@volandis.nl
Vragen die gaan over de planning van de DIA-adviseurs: planning@volandis.nl
De vragen die in bovenstaande mailboxen binnenkomen, worden centraal verwerkt. De mailboxen worden dagelijks beheerd door Marika, Lisette en Geke. We verzoeken jullie om vragen niet via persoonlijke mailboxen of Whatsapp voor te leggen aan medewerkers van Volandis, maar uitsluitend de bovenstaande mailboxen te gebruiken. Dat voorkomt dubbel werk en helpt overzicht te houden. |
|
| Nieuw arbodienstkeuzeformulier (ex Bijlage 4) en update uitvoeringsprocedures |
| Op de website van Volandis tref je een nieuw en handig arbodienstkeuzeformulier aan. Dit formulier (voorheen bekend als bijlage 4) is in PDF te downloaden. Ook tref je via deze link versie 5.2 van de uitvoeringsprocedures aan die per 1 januari 2024 van kracht zijn. |
|
| |
|
